行政运维组需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。针对场景引入，需要结合行政运维组的职责、客户集中到访的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
范围确认应同时标明行政运维组负责的事项和需要其他岗位配合的边界。以怡丰大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，行政运维组应把开放式工位管理与客户集中到访放在日常运行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
行政运维组需要把可核验事实与体验反馈分别记录，再分析两者在开放式工位管理中的对应关系。针对证据核对，需要结合行政运维组的职责、客户集中到访的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
涉及开放式工位管理的临时空间变化应可恢复，并明确客户集中到访结束后的复原动作。针对空间安排，需要结合行政运维组的职责、客户集中到访的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
协调过程中，谁负责判断、谁负责执行、谁负责通知应当清楚。在处理顺序环节，行政运维组应把开放式工位管理与客户集中到访放在日常运行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
处理开放式工位管理时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。在风险边界环节，行政运维组应把开放式工位管理与客户集中到访放在日常运行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
行政运维组不必追求一次解决所有问题，但应确保开放式工位管理中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。在结果复盘环节，行政运维组应把开放式工位管理与客户集中到访放在日常运行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
只有把客户集中到访形成的记录转化为可执行的小调整，开放式工位管理才会逐步贴近真实使用。这一段围绕行政运维组在日常运行阶段处理开放式工位管理的自然收束展开，并以客户集中到访作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。